Que es el kaizen

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La gestión de operaciones (OM) es la administración de las prácticas empresariales para crear el mayor nivel de eficiencia posible dentro de una organización. Se ocupa de convertir los materiales y la mano de obra en bienes y servicios de la forma más eficiente posible para maximizar los beneficios de una organización. Los equipos de gestión de operaciones intentan equilibrar los costes con los ingresos para conseguir el mayor beneficio operativo neto posible.

La gestión de operaciones implica la utilización de recursos de personal, materiales, equipos y tecnología. Los gestores de operaciones adquieren, desarrollan y entregan bienes a los clientes en función de las necesidades de éstos y de las capacidades de la empresa.

La gestión de operaciones se ocupa de varias cuestiones estratégicas, como la determinación del tamaño de las plantas de fabricación y los métodos de gestión de proyectos y la implantación de la estructura de las redes de tecnología de la información. Otras cuestiones operativas son la gestión de los niveles de inventario, incluidos los niveles de trabajo en curso y la adquisición de materias primas, el control de calidad, la manipulación de materiales y las políticas de mantenimiento.

desventajas del kaizen

Kaizen se refiere a una palabra japonesa que significa mejora o cambio a mejor. El kaizen se define como un esfuerzo continuo por parte de todos y cada uno de los empleados (desde el director general hasta el personal de campo) para garantizar la mejora de todos los procesos y sistemas de una determinada organización. Trabaje en una empresa japonesa y pronto se dará cuenta de la importancia que dan al proceso de Kaizen. El proceso de Kaizen ayuda a las empresas japonesas a superar a todos los demás competidores adhiriéndose a ciertas políticas y normas establecidas para eliminar los defectos y garantizar una calidad superior a largo plazo y, finalmente, la satisfacción del cliente.

Kaizen significa la mejora continua de los procesos y funciones de una organización a través del cambio. En un lenguaje sencillo, el kaizen aporta pequeñas mejoras continuas en los procesos generales y, en última instancia, tiene como objetivo el éxito de las organizaciones. Los japoneses consideran que muchos pequeños cambios continuos en los sistemas y políticas dan resultados más eficaces que unos pocos cambios importantes.

El proceso Kaizen tiene como objetivo la mejora continua de los procesos no sólo en el sector de la fabricación, sino también en todos los demás departamentos. La aplicación de las herramientas Kaizen no es responsabilidad de una sola persona, sino que implica a todos los miembros que están directamente relacionados con la organización. Cada persona, independientemente de su designación o nivel jerárquico, debe contribuir incorporando pequeñas mejoras y cambios en el sistema.

5s kaizen

Kaizen es un término japonés que significa «cambio a mejor» o «mejora continua». Es una filosofía empresarial japonesa relativa a los procesos que mejoran continuamente las operaciones y que implican a todos los empleados. El kaizen considera la mejora de la productividad como un proceso gradual y metódico.

El concepto de kaizen abarca una amplia gama de ideas. Implica hacer que el entorno de trabajo sea más eficiente y eficaz creando un ambiente de equipo, mejorando los procedimientos cotidianos, asegurando el compromiso de los empleados y haciendo que el trabajo sea más satisfactorio, menos cansado y más seguro.

Algunos de los objetivos clave de la filosofía kaizen son el control de calidad, la entrega justo a tiempo, el trabajo estandarizado, el uso de equipos eficientes y la eliminación de residuos. El objetivo general del kaizen es realizar pequeños cambios durante un periodo de tiempo para crear mejoras dentro de una empresa. Esto no significa que los cambios se produzcan lentamente; simplemente se reconoce que los pequeños cambios actuales pueden tener un gran impacto en el futuro. Las mejoras pueden venir de cualquier empleado en cualquier momento. La idea es que todo el mundo tiene un interés en el éxito de la empresa y todos deben esforzarse, en todo momento, por ayudar a mejorar el modelo de negocio.

método kaizen

El ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PDCA) es una técnica iterativa de resolución de problemas en cuatro pasos que se utiliza para mejorar los procesos empresariales. Desarrollado originalmente por el físico estadounidense Walter A. Shewhart durante la década de 1920, el ciclo se inspira en la evaluación continua de las prácticas de gestión y en la voluntad de la dirección de adoptar y descartar ideas sin fundamento.

El método fue popularizado por el pionero del control de calidad, el Dr. W. Edwards Deming, en la década de 1950, quien acuñó el término Ciclo Shewhart en honor a su mentor. Fue Deming quien se dio cuenta de que el Ciclo PDCA podía utilizarse para mejorar los procesos de producción en Estados Unidos durante la Segunda Guerra Mundial.

El ciclo PDCA puede ayudar a diferenciar a una empresa de sus competidores, sobre todo en el mundo corporativo actual, en el que las empresas siempre buscan formas de racionalizar sus procesos, reducir costes, aumentar los beneficios y mejorar la satisfacción del cliente.

Un plan de proyecto bien definido proporciona un marco para las operaciones. Es importante que refleje la misión y los valores de la organización. También debe trazar los objetivos del proyecto e indicar claramente la mejor manera de alcanzarlos.

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Por Pablo Mariscal

Soy Pablo Mariscal periodista especializado en tecnología e informática. Entre mis intereses se encuentran la realidad virtual y la programación, pero mi principal objetivo son las noticias. Llevo cinco años escribiendo sobre tecnología y tres como periodista independiente.