Empresas de gestión de gastos

Los responsables de finanzas buscan constantemente formas de mejorar los procesos y ejecutar más rápidamente. Y si aún no tiene un equipo de finanzas, necesita aún más esa ayuda.    Así que en este post, veremos nuestras diez mejores soluciones de software de gestión de gastos para 2021. Tanto si es un autónomo como si es una nueva empresa en crecimiento o una empresa establecida, tenemos algunos consejos y sugerencias útiles para ayudarle a ahorrar tiempo, dinero y estrés. Para empezar, repasemos algunos aspectos básicos.

¿Qué es exactamente un software de gestión de gastos? En pocas palabras, un software de gestión de gastos es cualquier herramienta dedicada a ayudar a su empresa a gestionar los gastos de los empleados de forma rápida y cómoda. Puede abarcar toda la gama, desde simples herramientas de escaneo de recibos hasta facilidades de crédito vinculadas al software de contabilidad. A pesar de estas nuevas herramientas de gestión de gastos, las empresas siguen confiando en un puñado de técnicas para ocuparse de los gastos de la empresa:

Afortunadamente, la gestión de los gastos ya no tiene que ser tan dolorosa. Ahora, hay mejores maneras de que las empresas paguen las cosas, y los empleados pueden gestionar sus gastos de forma cómoda, segura y rápida. Pero, ¿en qué consiste exactamente un buen software de gestión de gastos? ¿En qué consiste un buen software de gestión de gastos? Cuando se trata de la gestión de gastos, no todo el software es igual. No importa el tamaño de sus operaciones, necesita una solución que ofrezca:

Software de gestión de gastos para pequeñas empresas

No hace falta decir que las empresas funcionan con finanzas y que llevar un control de los gastos de las empresas es una necesidad básica. El software de gestión de gastos facilita este proceso de registro de las transacciones y mantiene la comprensión de las finanzas implicadas. El software de gestión de gastos es utilizado generalmente por las empresas para realizar varias funciones financieras. Desde una aplicación de una sola entrada para tareas como la emisión de cheques y la contabilidad hasta sofisticadas soluciones de doble entrada que ofrecen todas las características avanzadas para las funciones financieras, este software proporciona una solución única para las empresas en lo que respecta a sus finanzas. Un software de gestión de gastos proporciona visibilidad, control y cumplimiento global para ayudar a las empresas a garantizar la exactitud de los informes de gastos, reducir los gastos y pagar a los empleados a tiempo. Si estás deseando tener este software, echa un vistazo a la lista de los más valorados por SoftwareWorld antes de comprar un software de gestión de gastos.

» Nuestra puntuación se basa en la satisfacción de los usuarios (reseñas y calificaciones), en los comentarios de las redes sociales, en la presencia en línea y en otra información relevante. Si su empresa forma parte de esta lista, utilice esta insignia en su sitio web y en las redes sociales para que sus lectores conozcan su éxito.

Aplicación de informe de gastos

Creo que la característica más conveniente para nuestros empleados es la facilidad de uso de la versión móvil de la herramienta. Se hace clic en una foto de la factura en la que se acaba de gastar, se selecciona el epígrafe de gastos correspondiente y se pulsa enviar. Además, las copias escaneadas de las facturas/recibos, los gastos, las aprobaciones y los comentarios están ahora disponibles en un informe que constituye la base de cualquier solicitud de reembolso que se publique en nuestro software de contabilidad.

Haga que los informes de gastos de los empleados sean un juego de niños. Pueden crear informes de gastos con todos los detalles importantes que necesitan. Aplique anticipos en efectivo, descargue los PDF de los informes de gastos y agilice el proceso de elaboración de informes con los tipos de informes.

Procese los reembolsos de gastos de forma más rápida y eficiente. Sincronice las liquidaciones con el software de nóminas y ERP. Haga más felices a los empleados con reembolsos de gastos más rápidos, entregados directamente a sus cuentas.

Establezca políticas para diferentes sucursales, departamentos o centros de costes, y asegúrese de que ningún gasto de los empleados está fuera de los límites de la política. Si hay infracciones, se le puede notificar al instante. Cree también tarifas de kilometraje y dietas para diferentes políticas.

Software de gestión de gastos

Fernando Flores es especialista en la lucha contra el blanqueo de capitales en Transnetwork, un agregador de pagos de remesas internacionales. Comenzó su carrera trabajando como apoyo al cumplimiento de la normativa en BBVA Transfer Services, donde conoció el campo de la lucha contra el blanqueo de capitales. Ahora es un especialista certificado en antiblanqueo de dinero por ACAMS con una especialización en regulación de fintech.

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Cualquier empresa, independientemente de su tamaño y tipo, necesita capital para funcionar. Este dinero no sólo se necesita para las operaciones a largo plazo, sino también para las necesidades diarias del negocio. Por ejemplo, un restaurante puede necesitar cierta cantidad de dinero en efectivo diariamente para pagar los ingredientes. Del mismo modo, también hay que pagar a los empleados mensualmente.

Hay muchas aplicaciones que pueden ayudarle a controlar los gastos de su empresa. Incluyen muchas funciones, como la generación automática de facturas a partir de los recibos y los reembolsos directos a los empleados.