Lista de gastos mensuales para la pequeña empresa

Los gastos empresariales son los costes ordinarios y necesarios en los que incurre una empresa para su funcionamiento. Las empresas necesitan hacer un seguimiento y clasificar sus gastos porque algunos de ellos pueden contar como deducciones fiscales, lo que supone un importante ahorro de costes.

No todos los gastos en los que incurre una empresa son deducibles fiscalmente. Los que sí lo son pueden tener sólo una reducción parcial. Algunas empresas tendrán que “capitalizar” un gasto. La capitalización de un gasto se refiere a un activo caro en el que una empresa invierte para generar ingresos, pero que también se depreciará a lo largo de varios años (como un edificio o un equipo). La capitalización de grandes gastos significa que sólo el importe de la depreciación de esos artículos para ese año aparecerá en la cuenta de resultados de una empresa, a diferencia de los gastos regulares que muestran las cantidades completas. Esto permitirá a una empresa evaluar con precisión sus beneficios.

Normalmente, los gastos financieros de una empresa deben declararse en el año fiscal en que se realizaron las compras. Si los gastos omitidos son considerables y afectan a los impuestos de la empresa, ésta puede optar por presentar una declaración de impuestos modificada. Esto debe hacerse en un plazo de 3 años.

Lista de gastos de la empresa

Vamos a ver las diferencias clave entre los gastos discrecionales y los esenciales, a enumerar toda una serie de gastos discrecionales diferentes y a hablar de por qué la gestión de estos gastos es más importante y más difícil de lo que debería ser.

Pero esta distinción debe considerarse literalmente. Por ejemplo, aunque la mayoría de las empresas saben que necesitan hacer publicidad, el hecho de que acaben pagando por ella queda a la discreción del director de marketing o del consejero delegado. Puede ser prácticamente vital si quieres que tu marca sea descubierta y competir en tu mercado, pero no es estrictamente imprescindible.

No hay mejor manera de explicar lo que se considera un gasto discrecional que con una larga lista. Intentaremos ser lo más exhaustivos posible, pero, por supuesto, faltarán algunos gastos.

Una vez más, lo más importante es recordar que discrecional no significa que todos los propietarios de empresas los consideren opcionales. De hecho, muchos de estos costes deben pagarse realmente si se quiere tener algún tipo de éxito a largo plazo.

Ejemplos de gastos en contabilidad

By Janet Berry-Johnson, CPA on December 9, 2021Eche un vistazo a la cuenta de resultados de su empresa y es posible que vea una sección dedicada a los gastos de explotación. ¿Te has preguntado alguna vez qué significa eso y por qué los gastos de explotación están separados de otras partidas de tu cuenta de resultados? En esta guía encontrará todo lo que necesita saber.

Por otro lado, los gastos de explotación no suelen tener un impacto directo en el precio o la calidad. Por tanto, controlar los gastos de explotación puede mejorar sus resultados sin empeorar su producto, lo que significa que puede mantener más efectivo en su negocio.

Conocer sus gastos de explotación (OPEX) le permite calcular el ratio de gastos de explotación (OER) de su empresa. El OER le ofrece una comparación directa de sus gastos con sus ingresos para que pueda comparar su negocio con otros de su sector.

Algunos empresarios no tienen una cuenta de resultados para su negocio, o su cuenta de resultados no separa los gastos en coste de los bienes vendidos, gastos de explotación y gastos no operativos. En este caso, puedes hacerte una idea de lo que cuesta el funcionamiento de tu empresa. Simplemente revise su libro mayor o informe de gastos e identifique cualquier coste recurrente que no sea la mano de obra directa y las materias primas que se utilizan para producir un producto.

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Los gastos comerciales son los gastos incurridos en el curso ordinario de los negocios. Pueden aplicarse a pequeñas entidades o a grandes empresas. Los gastos empresariales forman parte de la cuenta de resultados. En la cuenta de resultados, los gastos empresariales se restan de los ingresos para obtener la renta neta imponible de la empresa.

Los gastos empresariales también pueden denominarse deducciones. En general, las empresas tienen algunas limitaciones y consideraciones especiales para las deducciones de gastos empresariales. Suelen dividirse en gastos de capital y gastos operativos.

No es necesario que los gastos empresariales se consideren ordinarios o necesarios. Generalmente, ordinario significa que el gasto es común en la industria y la mayoría de los dueños de negocios en la misma línea de negocio o comercio potencialmente gastaría estas cosas. Necesario significa que los gastos que ayudan a hacer negocios son apropiados y el propietario de la empresa no podría manejar el negocio si no hiciera el gasto.

Un gasto que cumple con la definición de ordinario y necesario para los fines de la empresa puede ser cargado y, por lo tanto, es deducible de impuestos. Algunos gastos empresariales pueden ser totalmente deducibles, mientras que otros sólo lo son parcialmente.  A continuación se presentan algunos ejemplos de gastos permitidos y totalmente deducibles: