Calculadora de gastos de viaje excel

Establecer la política de gastos de su empresa puede ser un proceso complejo para los equipos financieros. Hay que averiguar qué categorías de gastos hay que reembolsar, cómo mantener la política de gastos al día y cómo gestionar los viajes relacionados con el trabajo.

La buena noticia es que se puede pagar una determinada «cantidad aprobada» de pagos por kilometraje, o MAP, sin tener que declararlo a la autoridad fiscal, lo que pretende ofrecer una forma económica a las empresas de invertir en los viajes de sus empleados.

Así, las empresas deberían poder reembolsar a sus empleados los gastos de negocio realizados en coches particulares sin tener que pagar impuestos. Esto debería incluir no sólo el precio de la gasolina, sino también el mantenimiento y el desgaste del coche en cuestión.

El HMRC ha creado un sistema para simplificar esta cuestión: los MAP. Sin ellos, las empresas (o el propio HMRC) tendrían que cuantificar individualmente el desgaste de cada coche particular y sumarlo a los costes de la gasolina, los peajes y demás.

No importa si hay personas que hacen un viaje ocasional con su propio coche o que lo utilizan constantemente: llevar la cuenta de su kilometraje puede convertirse rápidamente en un lío. Por suerte, en el Reino Unido existen normas muy claras para convertir los MAP en reembolsos válidos exentos de impuestos, también conocidos como «importe aprobado».

Calculadora del coste del combustible en alemania

Nuestras herramientas en línea le proporcionarán respuestas rápidas a sus necesidades de cálculo y conversión. En esta página, puede calcular la cantidad de combustible consumido y el coste estimado del combustible (gasolina) para un viaje o un desplazamiento por carretera.

Seleccione la unidad de ahorro de combustible utilizada en su país entre las opciones proporcionadas, es decir, millas por galón (mpg), kilómetros por litro (kmpl), litros por 100 kilómetros y galones por 100 millas. Nuestra calculadora se encargará de todas las conversiones necesarias para encontrar el consumo total de combustible y el coste del viaje.

Presupuesto del viaje por carretera

Hace unos 2 -3 años que publicamos nuestro artículo inicial sobre las dietas de viaje. Aunque la legislación fiscal no ha cambiado mucho, el sector sí lo ha hecho, y hemos considerado oportuno actualizar el artículo anterior. En la actualidad, mucha gente sigue leyendo el artículo anterior, por lo que decidimos mantenerlo intacto y escribir éste para mejorar el artículo anterior.

Se habla de dietas de viaje cuando un empresario paga una indemnización a un empleado por los kilómetros recorridos por cuenta de su empresa. En la práctica, los empresarios suelen dar una cantidad fija mensual al empleado y pueden entregarle o no una tarjeta de flota o de gasolina. En el caso de una asignación fija solamente, la cantidad pagada durante el período fiscal aparecería bajo el código 3701 en el IRP5. En caso de que se emita una tarjeta de gasolina al empleado, el importe de la gasolina también se añadiría al importe. Para que esta parte quede clara, pongamos un ejemplo:

Un empleado recibe una cantidad fija de 5.000 R al mes por utilizar su vehículo personal para desplazarse en el ejercicio de sus funciones. Un importe de 5 000 R * 12 meses = 60 000 R debería aparecer bajo el código 3701 en el IRP5 emitido alrededor de mayo / junio de cada año. Si el empleado ha llevado un cuaderno de bitácora adecuado durante el año, puede deducirse de sus ingresos un importe de hasta 60 000 R. Cuando la solicitud supere los 60.000 R, el SARS limitará la deducción al importe correspondiente a los códigos 3701, 3702 y 3722 (todos ellos son códigos de viaje locales que examinaremos más adelante).

Calculadora de kilometraje

Los viajes de empresa han adquirido una reputación de amor/odio. Para los empleados, es emocionante salir de la oficina y cambiar la rutina. Para los empresarios, los viajes son un motor clave de crecimiento. Reunirse en persona con los clientes y prospectos sigue siendo increíblemente eficaz, aunque parezca un poco anticuado.

Por ello, hemos elaborado esta guía sobre los gastos de viaje para las empresas del Reino Unido. Una vez que entienda lo que espera HMRC (y, por tanto, lo que tiene que hacer), la gestión de los viajes no será tan dolorosa.

Los empresarios están obligados a declarar todos los gastos de viaje pagados a los empleados durante el año. Hay algunas excepciones a esta regla, especialmente cuando se pagan las tarifas de asesoramiento de HMRC, o cuando se ha solicitado una exención específica.

Otro detalle: si el desplazamiento a un lugar de trabajo temporal no difiere realmente de los desplazamientos habituales (en cuanto a tiempo, distancia o costes), tampoco puede solicitar una desgravación por este concepto. Por lo tanto, si te diriges a un cliente que está al final de la carretera, es probable que no cuente.