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Calcular gastos viaje coche
calculadora de reembolso de kilometraje a los empleados
– Ya están abiertas las solicitudes para el pago de transición (el séptimo pago del RSP). Las solicitudes para los pagos 4 a 6 siguen abiertas. Se actualiza la información para las empresas recientemente adquiridas que pueden ser elegibles para solicitar el RSP.
Algunos pagos se adelantarán debido al día festivo. No habrá pagos de Trabajo para las Familias del 31 de diciembre al 11 de enero y no habrá pagos de permiso parental pagado del 31 de diciembre al 18 de enero.
Si tiene un vehículo que sólo se utiliza para fines profesionales, puede reclamar la totalidad de los costes de funcionamiento como gasto profesional. Si utiliza su vehículo tanto para viajes profesionales como personales, tendrá que calcular cómo imputar los costes correctamente. Viajar de casa al trabajo es un viaje personal.
Si su vehículo es de gasolina, diésel, híbrido o eléctrico, puede utilizar cualquiera de los dos métodos. Tiene que seguir utilizando un método mientras sea propietario del vehículo. Si su vehículo no es de gasolina, diésel, híbrido o eléctrico, debe utilizar el método de los costes reales.
Puede llevar un cuaderno de bitácora para saber cuánto suele utilizar el vehículo para su negocio. Utilice nuestras tarifas por kilómetro para calcular la deducción de los costes y la depreciación por el uso profesional de su vehículo.
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La Decisión C(2021)35 de la Comisión autoriza el uso de costes unitarios para el reembolso de los gastos de viaje subvencionables concedidos en el marco de cualquier acción o programa financiado por el presupuesto de la Unión en el período 2021-2027 del MFP. Esta página ofrece dos calculadoras que permiten a la autoridad que concede la subvención calcular la distancia pertinente para determinar el coste unitario correcto con arreglo al punto 5.1 de la Decisión (importes del viaje de ida y vuelta en avión, en tren y en combinación de avión y tren).
El coste unitario a pagar depende de la distancia entre el lugar de salida y el de llegada. Para calcular esta distancia se pueden utilizar las dos calculadoras que figuran a continuación. El coste unitario adecuado para un viaje de ida y vuelta se determinará comparando la distancia de la calculadora con las franjas de distancia que figuran en el cuadro siguiente.
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El precio de la gasolina puede subir o bajar, pero siempre es un gasto importante para la mayoría de los conductores. El conductor estadounidense medio gasta unos 3.000 dólares al año en gasolina, según la American Automobile Association. A continuación se enumeran algunas formas prácticas de reducir los costes de combustible.
Caminar o ir en bicicleta no consume combustible y, por tanto, no acumula gastos de combustible. En la mayoría de los casos, las alternativas de transporte público a los coches, como los autobuses, los trenes y los trolebuses, son opciones viables para reducir los costes de combustible. Debido a la naturaleza comunitaria del transporte compartido, los costes de combustible del funcionamiento del transporte público son generalmente menores que los costes de combustible asociados a que cada individuo opere su propio vehículo. En algunos lugares, el transporte público es gratuito. Considerar los costes asociados a la propiedad o al alquiler de un coche crea aún más incentivos para utilizar otros medios de transporte.
También conocido como coche compartido, el carpooling es el acuerdo entre dos o más personas para viajar a un destino compartido en un solo vehículo. Aunque un coche más pesado consume algo más de combustible, suele ser mucho más eficiente que dos personas conduciendo coches separados hacia el mismo destino.
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Si utiliza su propio coche para trabajar, puede solicitar una deducción utilizando el método de los céntimos por kilómetro o el método del libro de registro. Si utilizas el coche de otra persona por motivos de trabajo, solo puedes reclamar los gastos directos que pagas, como el combustible.
No puede reclamar una deducción por los desplazamientos diarios normales entre su casa y el trabajo, excepto en circunstancias limitadas en las que lleve herramientas o equipos voluminosos (como una escalera de mano o un violonchelo) que 1. su empleador le exige que utilice para trabajar 2. no puede dejar en el trabajo
Los gastos incluyen los costes de funcionamiento y la pérdida de valor. No puede reclamar los costes de capital, como el precio de compra de su coche, el capital de cualquier préstamo para comprarlo y cualquier coste de mejora (por ejemplo, añadir protección de pintura y cristales tintados).
Puede reclamar los gastos de combustible y aceite basándose en los recibos reales o puede estimar los gastos basándose en los registros del cuentakilómetros que muestren las lecturas desde el principio y el final del periodo en que utilizó el coche durante el año.
Conserve los recibos de los gastos reales. No puede utilizar el método de los céntimos por kilómetro para estos vehículos. Aunque no es obligatorio llevar un cuaderno de bitácora, es la forma más fácil de demostrar cómo ha calculado el uso del vehículo relacionado con el trabajo.